خدمات إدارة المشاريع والإشـراف
خلال أعمال التنفيذ
توفير مدير مشروع مؤهل للإشراف على تقدم المشروع، وضمان الجودة، والتنسيق مع فريق التصميم لتحقيق تسليم المشروع بنجاح ضمن الإطار الزمني المتفق عليه.
توفير فريق من المتخصصين المؤهلين، بما في ذلك مهندس معماري/مدني، ومهندس ميكانيكي، ومهندس كهربائي، ومساح كميات/مهندس تخطيط، ومهندس ضمان الجودة/مراقبة الجودة، ومساح أراضي، ومراقب وثائق. سيشرف هذا الفريق على أنشطة المقاولين من الباطن لضمان تنفيذ جميع الأعمال وفقًا لرسومات مؤسسة التمويل الدولية، ومواصفات المشروع، واتفاقية العقد.
مراجعة جدول المشروع بانتظام وتحديثه أسبوعيًا وشهريًا. إعداد وتقديم تقارير تقدم تعكس الأداء الفعلي.
تحديد أدوار ومسؤوليات الفريق وفقًا لتوقعات العميل.
عقد اجتماعات تنسيقية أسبوعية منتظمة مع المقاول، وإعداد محاضر اجتماعات مفصلة. ضمان متابعة بنود العمل. بالإضافة إلى ذلك، عقد اجتماعات شهرية مع العميل لتقديم تقرير ومناقشة التقدم العام في المشروع.
تنفيذ و مراجعة إجراءات مراقبة الجودة وضمان الجودة لضمان أن أعمال البناء تلبي معايير الجودة العالية.
إبلاغ العميل بأي ظروف طارئة تستدعي إصدار أمر تغيير لتلبية متطلبات المشروع. بعد الحصول على موافقة العميل، قيّم مطالبات المقاول المتعلقة بالتغييرات المقترحة، وقدم ملخصًا شاملًا لمراجعته.
فحص معدات المقاول، وممارسات السلامة في الموقع، والمواد المُسلَّمة. التحقق من امتثال أساليب التنفيذ للخطط والمواصفات المُعتمدة، وإصدار التعليمات التصحيحية عند الضرورة.
تنفيذ عمليات التفتيش عند استلام كل طلب تفتيش (RFI) للتحقق من الامتثال للمواصفات والمعايير.
إجراء عمليات تفتيش لجميع عمليات تسليم المواد في الموقع وفقًا لكل طلب فحص المواد المقدم (MIR).
إعداد قوائم مراجعة مفصلة وتسجيل العيوب التي تم تحديدها أثناء البناء. الاحتفاظ بسجل لجميع التغييرات والانحرافات عن نطاق العمل الأصلي الذي نفذه المقاول.
تحديد المخاطر والمشاكل التي قد تُؤخر المشروع. اقتراح تدابير التخفيف وإبلاغ كلٍّ من المالك والمقاول فورًا.
التأكد من امتثال جميع المقاولين والمقاولين من الباطن للوائح المحلية المعمول بها في مجال الصحة والسلامة والحماية من الحرائق والنظافة.
توفير الدعم للفريق الهندسي الخاص بالعميل في إعداد قوائم الأعطال خلال مرحلة التسليم الأولي. متابعة معالجة المشاكل المحددة وإجراء عمليات تفتيش لاحقة لإتمام عملية التسليم وفقًا للمتطلبات التعاقدية.
الموافقة على أي عمل غير مطابق للمواصفات أو رفضه. معالجة المشكلات التي تنشأ أثناء التنفيذ، وتقديم التوصيات اللازمة لحلها، وضمان إزالة الأعمال غير المتوافقة. في حال عدم قيام المقاول بمعالجة الأعمال غير المتوافقة، سيوصي الاستشاري المالك بتحميل المقاول مسؤولية جميع تكاليف الإزالة المرتبطة بها، وذلك بناءً على نطاق العمل وأثره.
الدعم النهائي
التنسيق مع كلا الطرفين، بما في ذلك مزود التكنولوجيا، لضمان التنفيذ الناجح لعمليات الاختبار المسبق والتشغيل والقبول.
تطوير وتنظيم تسلسل أنشطة التكليف لضمان عملية منظمة وفعالة.
دمج جميع أنشطة التشغيل وإعداد تقرير إغلاق شامل، بما في ذلك قائمة نهائية للمشكلات التي تواجه نطاق التشغيل.
بالنسبة للمشاريع الصناعية، القيام بمراجعة اختبار قبول المصنع (FAT)، واختبار قبول الموقع (SAT)، وإجراءات ما قبل التشغيل، والتشغيل، واختبار القبول، و القيام بتقديمها إلى مزود ترخيص التكنولوجيا للموافقة عليها.
تمثيل العميل في حضور جميع أنشطة ما قبل التشغيل واختبار القبول بالتعاون مع مزود التراخيص التقنية.
التأكد من تنفيذ جميع أنشطة ما قبل التشغيل بأمان، دون وقوع حوادث أو تلف للمعدات. مراجعة أدلة التشغيل والصيانة والموافقة عليها.
ضمان تنفيذ برنامج تدريبي شامل على العمليات لموظفي المالك. تسهيل تسليم المشروع بسلاسة وإنهائه رسميًا.